Methodisch plannen maken en rapporteren

Omschrijving

Met behulp van MeXtra is het kinderlijk eenvoudig een ondersteuningsplan methodisch te schrijven. De geplande interventies die ingezet worden om de doelen uit het plan te halen komen in het rapportagescherm in beeld.
MeXtra is te gebruiken binnen uw eigen netwerk maar ook als SAAS (Software As A Service). Op die manier is het mogelijk om via een beveiligde verbinding de plannen en rapportages online te schrijven waar u ook bent.

Waarom is het een innovatie?

Naast de professional kan ook de client en zijn/haar netwerk in MeXtra werken via het internet. Client & Professional leggen dus beiden in dezelfde applicatie de voortgang en bevindingen vast, Zorg 2.0
Begeleiders schrijven in minder tijd betere rapportage over de voortgang omdat ze gericht rapporteren op de interventies uit de plannen.
De rode draad in de behandeling/begeleiding is beter gewaarborgd omdat de onderdelen uit het plan telkens weer in beeld verschijnen.
De oplossing is gebruikersvriendelijk en met weinig training te gebruiken. Verantwoorden van geleverde zorg.

Aanpak

In 2002 is de eerste versie ontwikkeld voor een TBS kliniek.
Momenteel is MeXtra flexibel in te richten. De terminologie is aan te passen, de methodiek kan zelf aangepast worden. Binnen dezelfde organisatie kunnen er verschillende methodieken worden gebruikt.

Resultaten

Het gebruik van MeXtra levert uniforme ondersteuningsplannen en rapportages op.
De kwaliteit van de rapportage is beter en in minder tijd te schrijven.
Het schrijven van evaluatieverslagen levert veel tijdwinst op omdat er gerichte rapportages opgevraagd kunnen worden zodat de voortgang van de begeleiding/behandeling sneller in beeld is voor de begeleider.
Inmiddels werkt ook het Pieter Baan Centrum met MeXtra om hun grondige obervaties methodisch vast te leggen om zo hun kwaliteit nog verder te verhogen.

Geleerde lessen

De implementatie stapsgewijs aanpakken.
Niet teveel tegelijk willen doen.
Voordat tot automatisering wordt overgegaan is het zaak dat de processen helder uitgewerkt zijn.
Denk groot, maak kleine stappen maar begin vandaag!