Elektronisch cliëntendossier

Omschrijving

Het elektronisch cliëntendossier is een digitaal dossier waarin alle informatie van de cliënt gebundeld is. Het elektronisch cliëtendossier is binnen alle locaties van Vivium zorggroep ingevoerd en kan op willekeurige plekken worden uitgelezen. Het effect hiervan is dat de leestijd van artsen, paramedici en verzorgenden sterk verminderd is, evenals de reistijd van de verpleeghuisartsen.

Waarom is het een innovatie?

Het betreft digitalisering van alle informatie rond de cliënt. Een belangrijk onderdeel is het zorgleefplan van de cliënt waarin de afspraken met de cliënt over de zorg- en dienstverlening zijn vastgelegd. De digitalisering betekent dat sneller en eenvoudiger allerlei informatie is over te brengen en op te roepen bij alle professionals die betrokken zijn bij de cliënt.

Aanpak

Alle zorgmedewerkers zijn getraind in het gebruik van het elektronisch dossier. Het dossier wordt gebruikt voor planning, uitvoering, registratie en evaluatie van de zorg- en dienstverlening aan de cliënt. Vivium zorggroep heeft de introductie van het elektronische dossier gekoppeld aan een nieuwe cliëntgerichte werkwijze onder de noemer: Alles naar wens? Beide innovaties zijn gericht op een toekomstbestendige organisatie.

Resultaten

De overdrachtstijd tussen de dag-, avond- en nachtdienst is sterk verminderd. De tijd die nodig is voor registraties is sterk bekort omdat met behulp van de zoekfunctie op kernwoorden die informatie snel beschikbaar is.