D-zorgrapport: handgeschreven en direct verwerkt in het ECD

Omschrijving

Het 'D-zorgrapport' is een digitale schrijfoplossing waarbij de handgeschreven rapportage d.m.v. handschriftherkenning omgezet wordt in waardevolle data welke direct verwerkt kan worden in het ECD. Binnen deze oplossing wordt tijdregistratie, zorgproduct, verantwoording en verslaglegging in een traject vastgelegd en middels een datakoppeling direct verwerkt in het ECD. Belangrijk aspect is dat er een relatie wordt gelegd tussen de indicatie, geleverde zorg, de client en de zorgverlener. M.a.w. indien een zorgmedewerker geautoriseerd is voor HV handelingen en zij een verpleegkundige handeling aangeeft, zal dit direct als melding naar boven komen. Tevens wordt de bandbreedt van de indicatie bijgehouden zodat eventuele overschrijdingen direct zichtbaar worden. Registratie en verantwoording wordt dus gedaan in de tijd van client en komen niet meer ten laste van de zorginstelling. Ook een directe financiele afhandeling naar o.a. CAK, WMO en AWBZ is inmiddels mogelijk. De zorgmedewerker wordt verlost van de dubbele administratieve handelingen en heeft zo meer tijd over voor kwalitatieve zorg.
Het D-zorgrapport is ontwikkeld door Digitaal Schrijven BV i.s.m. Unit 4 Agresso.
Op onze website staat linksonder een link naar een korte video: 'D-zorgrapport in beeld'

Waarom is het een innovatie?

Omdat hier gebruik wordt gemaakt van de digitale schrijoplossing van Digitaal Schrijven BV welke het mogelijk maakt om handgeschreven informatie om te zetten naar waardevolle data. Deze toepassing bespaart 30% van de tijd van de zorgverlener welke zich volledig kan focussen op zijn/haar zorgtaak.
Omgerekend in een businesscase kwam dit uit op 20,- euro per medewerker/ per dag!
Het vergt geen extra inspanningen van de zorgmedewerker en is zeer laagdrempelig in gebruik.

Aanpak

Zoveel mogelijk instanties binnen de zorg bekend maken met onze digitale schrijfoplossing en de toepasbaarheid ervan.
Er zijn nog heel veel gebieden binnen de zorg waarin onze oplossing van belang kan zijn en een bijdrage kan leveren aan efficiëntie.
Onze techniek laat zich middels XML makkelijk koppelen aan allerlei systemen.

Resultaten

De eerste zorginstelling is inmiddels uitgeleverd en de resultaten zijn boven verwachting. De acceptatiegraad bij de gebruiker is zeer hoog vanwege het gebruiksgemak. Ook de datakoppeling maakt het mogelijk om tevens de verantwoording naar alle instanties te vergemakkelijken.
Uit berekening blijkt een terugverdientijd van nog geen 6 maanden.

Geleerde lessen

Dat de trajecten tot en met de uiteindelijke handtekening lang lopen.

Documenten

• Businesscase D-zorgrapport Eykenburg