Implementatie- en opschalingscoaching duurzame zorginitiatieven opent 18 juni: bereid je voor!
Op dinsdag 18 juni 2024 opent een nieuwe ronde Implementatie- en opschalingscoaching die is gericht op duurzame zorginitiatieven. Met deze subsidieregeling willen we bijdragen aan het beter, sneller en duurzamer implementeren en opschalen van zorginnovaties. Zorginnovaties die bijdragen aan verduurzaming van de zorg. Wil je een aanvraag doen? Hierbij een aantal tips om jouw aanvraag goed en volledig in te dienen.
De subsidie kan worden ingezet voor de inhuur van een externe implementatie- en opschalingscoach of voor het vrijstellen van een eigen personeelslid die als duurzaamheidscoördinator het verschil kan maken. Een combinatie van beide is ook mogelijk. Het initiatief wat geïmplementeerd of opgeschaald wordt sluit aan bij de Green Deal Duurzame Zorg 3.0. In deze ronde is € 980.000 euro beschikbaar en per aanvrager maximaal € 15.000,- met een maximale looptijd van zes maanden.
Wat kan ik verwachten van de implementatie- en opschalingscoaching?
- Je kiest zelf de coach en/of de duurzaamheidscoördinator uit:
- De subsidie mag alleen ingezet worden voor personele kosten van de coach en/of duurzaamheidscoördinator.
- Het gaat om een externe coach die wordt ingehuurd door de hoofdaanvrager. De coach mag de afgelopen 12 maanden niet werkzaam zijn geweest bij de organisatie die de subsidieaanvraag doet. Daarnaast heeft de coach aantoonbare ervaring en expertise op het gebied van duurzaamheid en de implementatie en opschaling van zorginnovaties. Meer informatie hierover vind je hier.
- De duurzaamheidscoördinator is in loondienst van de aanvragende organisatie en heeft voldoende ervaring met het thema duurzaamheid. Of doet deze ervaring op door samen te werken met de externe coach.
- De (organisatie van de) coach mag deelnemen aan maximaal vijf aanvragen in deze ronde; de duurzaamheidscoördinator aan maximaal één aanvraag deelnemen in deze ronde.
- Het betreffende initiatief moet leiden tot verduurzaming van de zorg en sluit aan bij minimaal één van de vijf thema’s van de Green Deal Duurzame Zorg 3.0.
- De aanvragende organisatie heeft minimaal 50 medewerkers (volgens KVK-register).
- Maximaal 30 initiatieven uit de ziekenhuiszorg kunnen worden gehonoreerd.
- Aanvragers mogen maximaal één aanvraag doen in deze ronde (per organisatie en KVK-nummer). Alleen de eerst ingediende aanvraag wordt in behandeling genomen.
- ZonMw beoordeelt alle aanvragen na de sluitingsdatum van 30 juli 2024 om 14.00 uur. De uitslag wordt uiterlijk 9 september 2024 bekendgemaakt.
- Tussen 10 september 2024 en 8 oktober 2024 kan er gestart worden met de projecten die maximaal zes maanden mogen duren.
Voor wie is de implementatie- en opschalingscoaching bedoeld?
- Een aanbieder van zorg en/of ondersteuning vallend onder de Zvw, Wmo, Wlz, Jeugdwet en/of Wpg.
- Een ontwikkelaar van een duurzaamheidsinnovatie in samenwerking met een organisatie die zorg of ondersteuning verleent onder één van bovenstaande stelselwetten.
Waar kan ik de regeling voor inzetten?
Er zijn specifieke uitdagingen waarbij een coach en/of duurzaamheidscoördinator kan helpen. Denk bijvoorbeeld aan de volgende onderwerpen:
- het selecteren van duurzaamheidsinnovaties en het formuleren van de randvoorwaarden voor implementatie;
- het opstellen van implementatieplannen of opschalingsprotocollen;
- advisering over de implementatie binnen het vergoedingenstelsel of wet- en regelgeving;
- het opstellen van een business case en verkrijgen van structurele bekostiging;
- advisering over verduurzaming en identificeren van kansrijke maatregelen;
- het organiseren van duurzaamheidscertificering en advies over de uitvoering.
De initiatieven moeten bijdragen aan verduurzaming van de zorg en aansluiten bij de GDDZ 3.0. Voorbeelden hiervan kunnen zijn:
- Opzetten van een leefstijlloket, ter bevordering van een gezonde leefstijl.
- Het inzichtelijk maken van de milieu impact van medicatie en/of hulpmiddelen, met als doel om bewustwording te creëren.
- Het inzetten van een CO2-routekaart voor je organisatie en plannen van maatregelen om CO2-reductie te bewerkstelligen.
- Analyseren en onderzoeken van afvalscheiding en maken van verbeterplannen.
- Plannen om medicatieverspilling voorkomen.
Hoe bereid ik mijn aanvraag goed voor?
Om je aanvraag goed voor te bereiden hebben wij enkele tips voor je:
- Bedenk goed welk vraagstuk je wil aanpakken met de coach en/of duurzaamheidscoördinator en ga alvast op zoek naar een geschikt persoon.
- Bij de subsidieaanvraag dien je een plan van aanpak en een CV van de coach en/of duurzaamheidcoördinator toe te voegen. Denk ook aan de andere verplichte bijlagen. Welke dit zijn, lees je in de subsidieoproep.
- Om een aanvraag in te dienen heb je een account nodig van het systeem Mijn ZonMw. Als je dat nog niet hebt, kun je dit hier aanmaken.
- Is de subsidieoproep geopend? Wacht het liefst niet tot het laatste moment met het indienen van jouw aanvraag, maar lever je aanvraag zo snel mogelijk in wanneer de ronde opent. Wij werken volgens het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. Dat betekent dat hoe eerder je indient, hoe groter de kans dat er voor jouw aanvraag nog budget beschikbaar is.
Wanneer kan ik mijn aanvraag indienen?
De regeling is nu nog niet geopend voor aanvragen. Indienen is mogelijk vanaf dinsdag 18 juni 14.00 uur tot dinsdag 30 juli 14.00 uur, tenzij het beschikbare budget is uitgeput. De voorwaarden worden op dinsdag 18 juni op moment van opening bekendgemaakt. Lees deze voorwaarden goed door.
Is de subsidieoproep geopend? Dan helpt het handige stappenplan hieronder je verder. Hierin zie je wat er wanneer van je wordt verwacht.
Waar kan ik terecht als ik vragen heb?
Voor vragen over de regeling zijn wij telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 09.00 - 17.00 uur via 070-3495004. Team Zorg voor innoveren helpt je graag verder. Je kunt je vraag ook stellen door te mailen naar zorgvoorinnoveren@zonmw.nl.
