Ronde 2 Implementatie- en opschalingscoaching Ouderen Thuis: bereid je voor!
Op dinsdag 12 september 2023 opent een nieuwe ronde Implementatie- en opschalingscoaching Ouderen Thuis. Met deze subsidieregeling willen we bijdragen aan het beter, sneller en duurzamer implementeren en opschalen van zorginnovaties. Zorginnovaties die het voor ouderen mogelijk maken langer zelfstandig thuis te wonen. Wil je een aanvraag doen? Hierbij een aantal tips om jouw aanvraag goed en volledig in te dienen.
Met de subsidie kan een externe implementatie- en opschalingscoach worden ingehuurd. De coach adviseert over en begeleidt bij de implementatie en/of opschaling die nodig is om een innovatie verder te brengen in de zorg. In deze ronde is € 1 miljoen beschikbaar en per aanvrager maximaal € 10.000,- inclusief eventueel btw met een maximale looptijd van zes maanden.
Wat is er veranderd ten opzichte van de vorige ronde?
- Het is nu verplicht om een de-minimissteunverklaring in te leveren bij jouw aanvraag. Hier vind je meer informatie over wat dat precies inhoudt en waar je op moet letten.
- In de vorige ronde hebben veel fysiotherapeuten subsidie aangevraagd. Dat heeft geresulteerd in heel veel mooie coachingstrajecten! Om andere aanbieders van zorg ook de kans te geven een aanvraag in te dienen, hebben we fysiotherapie voor deze ronde helaas uitgesloten.
Wat kan ik verwachten van de implementatie- en opschalingscoaching?
- Door samen te werken met een implementatie- of opschalingscoach kunnen zorgorganisaties en ontwikkelaars van een zorginnovatie (in samenwerking met een zorgorganisatie) een stap zetten in het implementatie- of opschalingsproces.
- Je kiest de coach zelf uit. Het moet gaan om een externe coach die wordt ingehuurd door de hoofdaanvrager. De coach mag de afgelopen 2 jaar niet werkzaam zijn geweest bij de organisatie die de subsidieaanvraag doet. Daarnaast heeft de coach aantoonbare ervaring en expertise op het gebied van implementatie en opschaling van zorginnovaties. Meer informatie hierover vind je hier.
- De (organisatie van de) coach mag deelnemen aan maximaal vijf aanvragen in deze ronde. In totaal mag de (organisatie van de) coach maximaal € 100.000,- cumulatief uit de verschillende rondes ontvangen van projecten die worden uitgevoerd in het kader van deze regeling.
- Het coachingstraject duurt maximaal 6 maanden.
- Aanvragers mogen maximaal één aanvraag doen in deze ronde (per organisatie en KVK-nummer). Alleen de eerst ingediende aanvraag wordt in behandeling genomen. Let op: deze beperking geldt niet voor de wijkverpleging. Aanbieders van wijkverpleging mogen maximaal drie aanvragen indienen in deze ronde.
- ZonMw beoordeelt alle aanvragen na sluitingsdatum van 31 oktober 2023, 14.00 uur. De uitslag wordt uiterlijk 29 december 2023 bekendgemaakt.
- Van 1 januari 2024 tot en met 31 januari 2024 kan er gestart worden met projecten.
Voor wie is de implementatie- en opschalingscoaching bedoeld?
- Een aanbieder van zorg en/of ondersteuning vallend onder de Wmo 2015, Zvw, Wlz en/of Jeugdwet. Aanbieders van fysiotherapie zijn uitgesloten van deze subsidieoproep.
- Gemeenten en gemeentelijke gezondheidsdiensten (GGD’en).
- Een ontwikkelaar van een zorginnovatie in samenwerking met één van bovenstaande doelgroepen.
Waar kan ik de implementatie- en opschalingscoach voor inzetten?
Er zijn specifieke uitdagingen waarbij een implementatie- en opschalingscoach kan helpen. Denk bijvoorbeeld aan de volgende onderwerpen:
- Meekrijgen van cliënten en medewerkers in zorginnovaties
- Integratie in zorgprocessen
- Structurele bekostiging
- Visie op inzet van e-health
- Technische uitdagingen
- Regionale samenwerkingen
- Privacy compliance
Voorbeeld aanvragen
1. Implementatie/opschaling van de medicatiedispenser binnen de wijkverpleging, zodat ouderen regie houden op hun medicatiegebruik, wat arbeidsbesparing oplevert.
2. Implementatie van het FitThuis beweegprogramma, om nog thuiswonende ouderen met beweegklachten te ondersteunen.
3. Organiseren van multidisciplinaire samenwerkingen binnen gemeenten of regio’s, met als doel ouderen langer thuis te laten wonen.
Hoe bereid ik mijn aanvraag goed voor?
Om je aanvraag goed voor te bereiden hebben wij enkele tips voor je:
- Zoek je coach! Als aanvrager selecteer je zelf een coach waarvan je denkt dat die jou goed verder kan helpen. Bedenk dus goed wat voor vraagstuk je wilt aanpakken met de coach en ga alvast op zoek.
- Bij de subsidieaanvraag dien je een offerte van de coach te overhandigen. Vraag deze alvast op bij de door jou gekozen coach. Let op! De offerte moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. De offerte mag maximaal 2 pagina’s lang zijn. Vermeld daarbij het uurtarief en de totaalprijs inclusief btw. De overige voorwaarden lees je in de subsidieoproep.
- Heb je al eerder een aanvraag ingediend bij de vorige rondes en wil je opnieuw een traject starten? Leuk, dan weet je wat je kunt verwachten! Houd er wel rekening mee dat iedere ronde een eigen aanvraagformulier heeft. Je kunt dus niet het formulier van vorige rondes hergebruiken. Lees de subsidieoproep ook goed door, daarin staan alle voorwaarden vermeld.
- Om een aanvraag in te dienen heb je een account nodig van het systeem Mijn ZonMw. Als je dat nog niet hebt, kun je dit hier aanmaken.
- Is de subsidieoproep geopend? Wacht het liefst niet tot het laatste moment met het indienen van jouw aanvraag, maar lever je aanvraag zo snel mogelijk in wanneer de ronde opent. Wij werken volgens het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. Dat betekent dat hoe eerder je indient, hoe groter de kans dat er voor jouw aanvraag nog budget beschikbaar is.
Let op
Indienen is mogelijk vanaf dinsdag 12 september 14.00 uur tot dinsdag 31 oktober 14.00 uur, tenzij het beschikbare budget is uitgeput. De voorwaarden worden op dinsdag 12 september op moment van opening bekendgemaakt. Lees deze goed door.
Is de subsidieoproep geopend? Dan helpt het handige stappenplan hieronder je verder. Hierin zie je wat er wanneer van je wordt verwacht.
Waar kan ik terecht als ik vragen heb?
Heb je nu al een innovatievraagstuk waar je hulp bij nodig hebt? Wij zijn telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 09.00 - 17.00 uur via 070-3495004. Team Zorg voor innoveren helpt je graag verder. Je kunt je vraag ook stellen door te mailen naar zorgvoorinnoveren@zonmw.nl.
